El libro de novedades se escribe solo mientras el guardia trabaja

  • Cada ronda, acceso, alerta y cambio de turno queda anotado en el folio del día, firmado y con sello de tiempo.
  • Válido ante una fiscalización OS-10: folios correlativos, firmas electrónicas y cadena de integridad.
  • Funciona desde el teléfono del guardia, con o sin señal; el supervisor y el cliente lo ven desde la web.
Edificio Los Aromos · Folio 0142--:--
hash sha-256 encadenado · firmado por Pedro Antilef · 18.401.111-5

Cómo funciona

Tres pasos para pasar del libro de papel al digital sin cambiar la forma de trabajar del guardia.

1

Se configura el puesto

Instalación, libro, puntos de ronda con QR o NFC, casetas de acceso, contactos de emergencia. El administrador enrola cada teléfono con un código de un solo uso.

2

El guardia opera desde la app

Ficha su entrada, recorre la ronda escaneando los puntos, registra visitas leyendo la cédula, anota novedades con foto o voz. Si se corta la señal, la app guarda y sincroniza después.

3

El libro queda listo

Cada acción se anota en el folio abierto con hora, ubicación y firma. Relevo con firma de ambas partes, cierre del folio y PDF exportable para la empresa, el cliente o Carabineros.

Módulos

El libro de novedades es la base. El resto se contrata por puesto, según lo que cada instalación necesite.

Libro de novedades

Guardias, supervisores, administración

Folios diarios correlativos, anotaciones tipificadas (incidencia, delito, pánico, ronda, supervisión), fotos y notas de voz transcritas, firma electrónica del guardia, relevo entre turnos con firma de ambos, cierre y PDF legal.

Incluido en la baseUno por instalación; libros adicionales por puesto.

Rondas

Guardias, supervisores

Recorridos con puntos QR o NFC, horario y frecuencia, marcación con GPS, ronda incompleta o atrasada alertada. Cada inicio y fin de ronda se anota en el folio; sin folio abierto no hay ronda.

Incluido en la baseRecorridos ilimitados.

Control de acceso

Portería, recepción

Registro de visitas leyendo la cédula con la cámara, patentes, lista de personal autorizado, lista negra, preautorizaciones y lugares de visita. Entrada y salida con hora, y asistencia exportable a PDF y Excel.

Por casetaCada caseta se asocia a un libro.

Patrullaje móvil

Patrulleros, supervisores

Zonas y puntos de patrullaje, libro del patrullero con inventario y entrega-recepción del vehículo, ruta con GPS. Un libro por móvil.

Por vehículo

Alertas y pánico

Todos los roles

Botón de pánico en la app que avisa al instante a supervisores y a los contactos de emergencia de la instalación, con ubicación. Alertas por rondas atrasadas, guardias sin fichar y dispositivos fuera de la instalación.

Incluido en la base

Turnos y asistencia

Administración, jefes de turno

Pautas rotativas (4x4, 5x2, tres turnos), fichaje con contraseña o selfie y GPS, cambios de turno y relevos, ingresos sin fichar en el panel del supervisor.

Incluido en la base

Supervisión en terreno

Supervisores

Libro del supervisor, visitas a instalaciones con firma, ubicación de los guardias en tiempo real y transmisión de video en vivo desde el teléfono cuando hace falta ver lo que pasa.

Incluido en la base

Personal y documentación

Administración

Carpeta digital de cada guardia: credencial OS-10, curso, contrato, exámenes, con vencimientos y bloqueo de asignación cuando la documentación no está al día.

Incluido en la base

Reportes e informe integral

Administración, clientes

Exportes por período, cumplimiento de rondas por instalación y un informe integral redactado con ayuda de IA a partir del libro, para entregar al cliente sin armarlo a mano.

Incluido en la base

Facturación y módulos

Empresa contratante

Contratación desde la propia plataforma: el módulo queda reservado, se emite la factura y se activa con el primer pago. Pagos en línea, facturas y suscripción a la vista.

Administración

Seguimiento en tiempo real

El supervisor ve dónde está cada guardia, por qué punto va la ronda y quién perdió la señal, sin llamar a nadie.

  • Posición de cada guardia sobre el plano de la instalación, actualizada mientras el turno está activo.
  • Ronda en curso: los puntos ya marcados, el siguiente y el retraso, con aviso si se pasa de la hora.
  • Sin señal: si un teléfono deja de reportar, el supervisor lo ve en segundos y el guardia sigue trabajando con la app fuera de línea.
  • Supervisor en ruta: su recorrido entre instalaciones queda en el libro del supervisor con firma en cada visita.
  • Video en vivo desde el teléfono del guardia cuando hace falta ver lo que está pasando.
Edificio Los Aromos Portería P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 supervisor
Pedro Antilef· rondapunto 1/8
Marcela Huenchún· porteríaen puesto
Jorge Curihuinca· interioren ronda
Daniela Painemal· supervisoraen ruta

Cumplimiento

Diseñado sobre lo que la autoridad exige del libro de novedades, no adaptado después.

  • Ley 21.659 y Decreto 209: folios correlativos por instalación, anotaciones inalterables, responsable del libro identificado.
  • Firma electrónica de cada anotación y del relevo, con RUT, método y hora.
  • Cadena de integridad: cada evento lleva el hash del anterior; cualquier alteración se detecta.
  • Auditoría completa de quién hizo qué y cuándo, con la IP real del cliente.
  • Exportación del folio a PDF con el mismo formato que exige la fiscalización.

Seguridad

Una empresa de seguridad no puede permitirse un sistema inseguro.

  • Aislamiento por empresa garantizado en la base de datos: ninguna consulta cruza de una empresa a otra.
  • Dispositivos enrolados: un guardia solo entra desde un teléfono autorizado por su administrador.
  • Contraseñas con Argon2, bloqueo por intentos, límite de intentos por dirección y doble factor para administradores.
  • HTTPS de extremo a extremo, servidores endurecidos, respaldos diarios y copia externa.
  • Datos en la nube con acceso solo por clave, sin puertos expuestos más allá del sitio.

La app del guardia

Android, pensada para usarse con una mano y con guantes. Lo importante está a un toque.

  • Funciona sin señal: guarda rondas, novedades y accesos y sincroniza cuando vuelve la conexión.
  • Lee la cédula con la cámara: RUT, nombres y apellidos en segundos.
  • QR y NFC para los puntos de ronda; GPS en cada marcación.
  • Fotos y notas de voz en las anotaciones; la voz se transcribe al libro.
  • Pánico siempre visible.

Precios

Se paga por lo que cada instalación usa. Sin permanencia mínima.

Base por instalación

Libro de novedades, rondas, alertas y pánico, turnos y asistencia, supervisión, documentación, reportes. Usuarios ilimitados.

Caseta de control de acceso adicional
por caseta
Vehículo de patrullaje
por móvil
Libro adicional en la misma instalación
por libro
Activación
con el primer pago

Los valores se cotizan según cantidad de instalaciones. Solicite una demostración y le enviamos la propuesta el mismo día.

Contacto

Cuéntenos cuántas instalaciones tiene y qué necesita controlar; respondemos el mismo día.

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